1. Принимать поступающую на рассмотрение директора учреждения корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям. 2. Вести делопроизводство, контрольно-регистрационную документацию. 3. Подготавливать и печатать документы и материалы, необходимые для работы. 4. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 5. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. 6. Осуществлять работу с электронной почтой, электронным документооборотом (ЭДО), принимать входящие электронные письма и своевременно отправлять исходящие в части, касающейся его деятельности.

Поддержание чистоты и порядка в группе, помощь воспитателю в присмотре и уходе за детьми.

1.Организация работы с договорами: прием и обработка, регистрация, сканирование, отправка документов; 2. Обеспечение контроля исполнения поручений руководителя; 3. Прием всех поступающих в организацию звонков, распределение в другие по назначению в соответствии с установленным порядком; 4. Организация текущего хранения документов.

Подготовка документов по качеству продукции, паспортов-сделок. Ведение учетной документации ОТК. Ведение базы данных для автоматизации процесса формирования паспортов-сделок и выписок из сертификатов качества.Обеспечение сохранности внутренних документов и целостности архива..

Помощь детям, родителям, педагогическому коллективу в решении конкретных проблем, ведение документаций по установленной форме и использование ее по назначению.

Педагог-психолог

Академия непрерывного образования, Специалист архива

РАНХиГС