• прием и распределение входящих звонков; • прием и отправка факсов; • сканирование и ксерокопирование документов; • печать документов; • прием и регистрация входящей корреспонденции; • работа с офисной техникой‚ мини-АТС; • прием и сопровождение посетителей‚ чай/кофе; • контроль обеспечения офиса канцтоварами (Комус); • организация деловых поездок и командировок (заказ билетов‚ бронирование гостиничных номеров); • решение административно - хозяйственных вопросов; • выполнение поручений руководителя.

1. Прием и распределение входящих звонков 2.Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. 3.Прием документов и личных заявлений на подпись руководителям 4.Обеспечение офиса хозяйственными нуждами (хоз.товары) 5.Закупка питьевой воды в офис 6.Обеспечение рабочих мест руководителей необходимыми принадлежностями для эффективной работы (канц.товары, орг.техника) 7.Организация командировок руководителей: заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц. 8.Отправка почтовой/емс корреспонденции, посылок 9.Работа с орг. техникой (сканер, копир) 10.Заказ обедов в офис 11.Организация работы курьеров (сбор и распределение заявок на курьеров) 12.Личные поручения руководителей (в том числе чай, кофе и т.д.)

Прием и распределение входящих звонков, -подготовка документов для руководства, - заказ канцелярских товаров, -встреча клиентов, -работа со служебной корреспонденцией, -выполнение текущих поручений начальника

Прием и распределение входящих звонков, - получение и обработка входящей корреспонденции; - прием, учет и хранение документов; - заказ канцелярских и ХОЗ товаров на объект; - прием клиентов во время переговоров (чай, кофе).

Работа со служебной корреспонденцией, регистрация входящей, исходящей почты, поступающей по электронной почте; Своевременное доведение служебной корреспонденции до руководящего состава и исполнителей; Распечатывание, размножение и набор важных, срочных писем для руководства; Регистрация и учет вход. и исход. почты; Прием и отправка факсимильной информации по электронной почте; Контроль исполнения важных и срочных писем для Министерства; Выполнение текущих поручений начальника Управления; Консультирование и координирование абонентов и посетителей; Чай, кофе согласно деловому этикету.

Бухгалтерский учет, Бухгалтерский учет, анализ и аудит