• Работа в программе 1С (выписка счетов, оформление отгрузочных документов) • Консультирование клиентов по продукции, по наличию на складе, по ценам • Работа в программе ОТК

• Обработка заказов, поступающих от клиентов. • Консультирование клиентов по продукции, по наличию на складе и по срокам производства. • Ведение базы данных по клиентам. • Работа в программе SAP: - заведение заказов клиентов, - приходование товара на склад, - оформление отгрузочных документов (счетов-фактур и товарных накладных), - размещение заказов у поставщика, - контроль складских запасов • Контроль документооборота, правильности выписанных цен, скидок на товары. • Контроль отгрузок и доставки товара. Взаимодействие с клиентами и складом. Заказ транспорта. • Контроль дебеторской задолженности клиентов.

• Приём заказов от постоянных клиентов компании, обработка и отправка заказов на производство. • Получение от менеджеров по продажам данных для работы с новыми клиентами (оформление договоров) • Оформление и отправка клиентам первичной документации по факсу, электронной почте, а также контроль за своевременным поступлением по почте оригиналов договоров и других документов для бухгалтерии. • Взаимодействие с собственной дизайнерской группой по вёрстке и утверждению макетов. • Контроль за своевременной оплатой заказов. • Контроль за своевременным выполнением заказов и договорных обязательств, состоянием запасов готовой продукции на складе. • Сбор данных статистики по продажам и отгрузкам. • Помощь отделу снабжения: переводы, переписка, взаимодействие с таможенным терминалом. • Ведение деловой переписки с иностранными партнерами на немецком и английском языках. • Перевод во время проведения переговоров (немецкий язык). • Обязанности секретаря (работа с мини-АТС, распределение звонков, отправка и получение факсов и т. д.)

лингвистический, Лингвистика и межкультурная коммуникация