Работа в системе документооборота СЭД, систематизация входящей и исходящей документации, ведения всего документооборота организации.контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя организации;ведет оперативный учет прохождения документов; определяет причины несвоевременного выполнения поручений; информирует руководителя предприятия о состоянии их исполнения; принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства в организации, разработке мероприятий по рационализации документооборота.

– знание офисных программ (Word, Excel, Outlook); – документооборот, контроль поручений и заданий руководства; – осуществление установленных правил делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел отдела; – прием и регистрация входящих, исходящих документов (регистрация приказов, указаний, поручений, протоколов), подготовка резолюций руководителю; – работа в системе электронного документооборота правительства Москвы СЭД, ПК МОСЭДО; – документооборот расписанных руководителем поручений, регистрация исходящих и входящих документов в программе системы электронного документооборота СЭД, ПК МОСЭДО, сканирование и отправка документов, подготовка и отправление исходящей корреспонденции; – ведение отчетности по документообороту; – обеспечение контроля документооборота (бумажного и электронного), своевременная обработки поступающей корреспонденции; – помощь в ведении кадровой работы в отделе, заявки на допуск, ведение журналов книг учета, подготовка поиск необходимой информации для руководителя, планирование графика работы руководителя, также выполнение отдельных поручений руководителя.

Работа в системе документооборота (МСЭД, МЭДО), систематизация входящей и исходящей документации, ведения всего документооборота управления. Подготовка проектов резолюций руководителя на входящие и исходящие документы. Проверка исходящих писем на соответствие требованием делопроизводства и последующая отправка исходящих документов .Работа с ДСП документами. Взаимодействия с гражданами и организациями, в систем межведомственного взаимодействия; Регистрация документов внутренней переписки между подразделениями Департамента. Непосредственному контролю за исполнением поручений.Оказанию методической помощи сотрудникам Управления в подготовке проектов ответов и докладов по поручениям. Обеспечению ежедневной обработки исходящей корреспонденции. По подготовке реестров подписанных документов для передачи в Управление делами.Комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления, а также их своевременную передачу на хранение в архив. Взаимодействию со структурными подразделениями Департамента и другими организациями по вопросам, относящимся к компетенции Управления. Выполнение оперативных поручений руководства Департамента и Управления.

Прием и регистрация корреспонденции. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции. Подготовка и сдача в архив предприятия документные материалы, законченные делопроизводством. Составлении описи дел, передаваемых на хранение в архив.Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. Подготовка еженедельных, ежемесячных отчетов о деятельности отдела. Ведение внутреннего документооборота.Контроль за исполнением поручений. Работа в АИС.Вести картотеку учета прохождения документов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать не обходимые справки по зарегистрированным документам.Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль состояния делопроизводства.Мониторинг хода исполнения и статуса документа в процессе работы с ним в организации.Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).Работа с МОЭДО и ИСПРО.

юриспруденция, юрист/информатик-юрист

МГУУ Правительства Москвы имени Ю.М. Лужкова

закончила курсы МГУУ ПМ "Архивное дело в государственных органах" в 2021 г.